Od 30 kwietnia 2008r. dostępny jest najnowszy SEMP w wersji 3.0.1. Jest w pełni zintegorowany z elektroniczną skrzynką podawczą (http://epoczta.cebip.pl) obsługującą dokumenty w formacie GDF (http://gdf.org.pl).

W wersji zaimplementowano mechanizmy pozwalające na weryfikację podpisu elektronicznego, którym mogą być podpisane dokumenty GDF składane na elektornicznej skrzynce podawczej, jak również na popdisywanie dokumentów wychodzących z systemu. Zmienił się wygląd okna Korespondencji przychodzącej dla korespodencji pobieranej ze skrzynki podawczej. Zamiast przycisku Podgląd dokumentu został dodany przycisk Weryfikuj podpis. (tylko dla dokumentów podpisanych cyfrowo - jeżeli złożony dokument nie został podpisany przycisk nie występuje):

W pole Czego dotyczy automatycznie wprowadzana jest nazwa przesłanego formularza lub tytuł korespodnecji (w wersjach wcześniejszych była jedynia informacja że jest to eFormularz).

Złożony dokument znajduje się w zakłądce Informacje uzupełniające w sekcji Załączniki:

Jak widać na rysunku zpisywany jest on w formacie HTML Jeżeli do złożonego dokumentu (formularza elektronicznego) były załączone jakieś załączniki, one również pojawią się w tym miejscu.

Czesc_IX_Zmiany_w_wersji_2.0.44.pdf (562,43 kb)

W najnowszej wersji systemu SEMP poprawiony został interfejs użytkownika na formularzu korespondencji wychodzącej. Aby ułatwić jego obsługe zmodyfikowany został pasek narzędzi przeznaczony do edycji treści korespondencji :

• Odbieranie i wysyłanie faksów z poziomu systemu
  1. Podgląd wybranej pozycji z listy faksów przychodzących
     
  2. Możliwość utworzenia nowej korespondencji na podstawie faksu przychodzącego
  3. Usuwanie pozycji z listy faksów przychodzących
     
 
• Raporty
  1. Raporty dotyczące teczek
  2. Zbiory danych osobowych
  3. Monitorowanie korespondencji
     
• Konfiguracja rejestrów i ewidencji
• Konfiguracja zbiorów danych osobowych

Zapraszamy do zapoznania się ze zmianami w wersji 2.0.25. 
W dokumencie można znaleźć między innymi:

• Nowy wygląd i nowe możliwości repozytorium dokumentów
• Edycja pism repozytorium
• Dodawanie szablonów dokumentów
• Wykorzystanie formularzy *.dot w systemie
• Konfiguracja uprwanień do teczek aktowych i spraw
• Uprawnienia do teczek
• Uprawnienia do spraw
• Nowe okno korespondencji wychodzącej
• Informacje podstawowe o piśmie wychodzącym
• Tworzenie nowego pisma wychodzącego

Pobierz Czesc IX Zmiany w wesji 2.0.25.pdf (2,04 mb)

Witam serdecznie

Od dziś ruszył serwis użytkowników SEMP zawierający przydatne informacje o tym systemie. Z systemu SEMP korzystają setki urzędników w Polsce, dlatego wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom pragniemy publikować w tym miejscu informacje na temat zmian, poprawek, nowych wersji i możliwości najpełniejszego wykorzystania funkcji systemu. Jeszcze raz zapraszam do śledzenia zmian w tym serwisie. Mam nadzieję że publikowane treści pomogą Państwu jeszcze lepiej wykorzystać potencjał naszego systemu.